Erklärung zum Datenschutz

Datenschutzerklärung der Von Mellin´schen Stiftung – Wohnstätte St. Josef

I. Allgemeine Informationen und Begrifflichkeiten

Die Von Mellin´sche Stiftung – Wohnstätte St. Josef  freut sich über Ihr Interesse an unserem Internetauftritt und den Angeboten auf unserer Website.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für  die Von Mellin´sche Stiftung – Wohnstätte St. Josef  einen hohen Stellenwert. Wir möchten Sie daher in diesem Dokument darüber informieren, welche Daten bei Ihrem Besuch dieser Website erhoben werden und wie diese Daten von uns verarbeitet und genutzt werden.

Grundsätzlich erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten stets im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung und mit weiteren landesspezifischen gesetzlichen Bestimmungen.

Diesen Grundsätzen folgend setzt die Von Mellin´sche Stiftung – Wohnstätte St. Josef  als  Verantwortlicher für die Verarbeitung von Ihren Daten zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen  ein, um einen möglichst hohen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten leisten zu können.  Dennoch kann ein  absoluter Schutz z.B. aufgrund von möglichen Sicherheitslücken nicht gewährleistet werden.  Sie haben daher jederzeit die Möglichkeit, personenbezogene Daten auf anderem Wege, wie z.B. telefonisch, an uns zu übermitteln. Bitte beachten Sie dies bei der Nutzung unseres Internetangebotes.

Wir haben uns bemüht, die Datenschutzerklärung in leicht verständlicher Sprache zu verfassen. An manchen Stellen lässt sich jedoch der Gebrauch von juristischen Begriffen nicht ganz vermeiden. Sollten Sie diesbezüglich Fragen haben, so wenden Sie sich bitte an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten.

  1. Begriffsbestimmungen

Unsere Datenschutzerklärung benutzt Begriffe aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden als DSGVO bezeichnet). Erläuterungen zu diesen Begriffen können Sie in der DSGVO unter folgendem Link abrufen:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE

  1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und sonstiger Gesetze und Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Von Mellin´sche Stiftung – Wohnstätte St. Josef
Ostuffeln 7
59457 Werl

Telefon +49 (0) 2922 – 870352-0
Telefon +49 (0) 2922 – 870352-14
E-Mail ostuffeln@von-mellinsche-stiftung.de
Internet www.ostuffeln.de 

  1. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten:

Der Datenschutzbeauftrage des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

Thomas Lettschmidt
Ostuffeln 7
59457 Werl

Telefon +49 (0) 2922 – 870352-0
E-Mail thomas.lettschmidt@von-mellinsche-stiftung.de

Sie können sich als Betroffener jederzeit  bei allen Fragen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

  1. Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf Sie persönlich beziehen lassen können. Dies sind z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten, IP-Adresse.

Wenn Sie mit uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten Daten automatisch gespeichert, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können.  Diese Daten werden nur für den Zeitraum gespeichert, wie diese Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind.
Sofern es durch europäische Richtlinien oder vom Gesetzgeber  erlassene Vorschriften und Gesetze vorgegeben ist, kann die Speicherung der Daten auch länger erfolgen. Dieser Zeitraum richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.  Die Daten werden nur für die vorgeschriebenen Zwecke verwendet.
Entfällt der Speicherzweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder gesperrt.

Falls wir für die Datenverarbeitung  auf externe Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen, werden wir Sie in den weiteren Abschnitten dieser Erklärung über diese Vorgänge informieren. 

  1. Rechte der betroffenen Person

Gegenüber uns haben Sie als betroffene Person folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind (nachfolgend „Daten“ genannt):

  1. Recht auf unentgeltliche Auskunft über die Daten. Dies schließt u.a. folgende Informationen ein:
    • die mit den Daten verbundenen Verarbeitungszwecke
    • verfügbare Informationen über die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden
    • die Kategorisierung der Daten
    • die geplante Speicherdauer sowie die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
    • sofern eine automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling betrieben wird: Informationen über die Logik dieser Prozesse sowie die Tragweite und angestrebten Auswirkungen auf die betroffene Person
  2. Recht auf Berichtigung und Vervollständigung von Daten
  3. Recht auf Löschung der Daten aus folgenden Gründen:
    • Die Speicherung der Daten ist für den verarbeitenden Zweck nicht mehr notwendig.
    • Löschung aufgrund eines durch Sie ausgesprochenen Widerrufs der Einwilligung, sofern die nicht anderen Rechtsvorschriften entgegenstehen, die der für die Verarbeitung Verantwortliche unterworfen ist.
    • Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
    • Löschung der Daten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung.
    • Löschung von Daten von Kindern, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben und für die keine Einwilligung der elterlichen Verantwortung vorliegt.
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung aufgrund folgender Voraussetzungen:
    • Falls die Richtigkeit der Daten von der betroffenen Person bestritten wird, wird für eine Dauer, die die Überprüfung der Daten durch den Verantwortlichen erlaubt, die Verarbeitung der Daten eingeschränkt.
    • Bei unrechtmäßiger Verarbeitung, bei der die betroffene Person statt Löschung eine Einschränkung wünscht.
    • Weitere Gründe, die sich aus DSGVO Artikel 21, Absatz 1 ergeben
  5. Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, sofern diese Übertragung keinem öffentlichen Interesse widerspricht.
  6. Recht auf Widerspruch der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen nach DSGVO Artikel 6 Absatz 1 f erhoben wurden. Dies gilt insbesondere in folgenden Fällen:
    • Die Verarbeitung erfolgt vom Verantwortlichen, um Direktwerbung zu betreiben. Hiergegen kann jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch eingelegt werden.
    • Sofern die Daten für ein mit der Direktwerbung in Verbindung stehendem Profiling benutzt werden, kann auch gegen dieses Profiling ohne Angaben von Gründen jederzeit Widerspruch eingelegt werden.
  7. Sie haben zudem das Recht auf eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns.

Bitte wenden Sie sich direkt an einen unserer Mitarbeiter, um Ihre Rechte wahrzunehmen.  Wir werden Ihren Rechtsansprüchen innerhalb der in DSGVO Artikel 12 genannten Fristen nachkommen.

  1. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Sofern bei den beschrieben  Verarbeitungsvorgängen nichts anderes genannt wird, erfolgt die Verarbeitung der Daten nach folgenden Regelungen:

  1. Sofern eine Einwilligung zu der Verarbeitung der Daten eingeholt werden muss, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von DSGVO Artikel 6 a
  2. Sofern die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt, so ist DSGVO Artikel 6 b die Grundlage der Verarbeitung.
  3. Sollte der Verantwortliche der Verarbeitung einer rechtlichen Verpflichtung zur Verarbeitung unterliegen, so ist DSGVO Artikel 6 c die Grundlage der Verarbeitung.
  4. Im Falle des Schutzes von lebenswichtigen Interessen der betroffenen Person oder anderen natürlichen Personen ist DSGVO Artikel 6 d die Grundlage der Verarbeitung.
  5. Zudem ist es möglich, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf DSGVO Artikel 6 f basiert. Basierend auf dieser Rechtsgrundlage dürfen personenbezogene Daten auch dann rechtmäßig verarbeitet werden, wenn diese nicht von den vorher genannten Rechtsgrundlagen erfasst werden und die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der Von Mellin´schen Stiftung – Wohnstätte St. Josef oder Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.
  1. Berücksichtigung berechtigter Interessen

Wird in den Beschreibungen der Datenverarbeitungsvorgänge nicht anderes genannt, so besteht das berechtigte Interesse der Von Mellin´schen Stiftung – Wohnstätte St. Josef  nach DSGVO Artikel 6 f in der Durchführung unserer Tätigkeit und dem damit verbundenen wirtschaftlichen Interesse.

  1. Änderungen an der Datenschutzerklärung

Die Von Mellin´sche Stiftung – Wohnstätte St. Josef  behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unangekündigt  zu ändern.  Sie finden die jeweils aktuelle Version auf unserer Website und können sich dort jederzeit über die geltende Datenschutzerklärung informieren.

II. Verarbeitung von Daten auf unserer Website

  1. Erhebung und Verwendung von Daten

Je nachdem, ob Sie unseren Internetauftritt nur zu Informationszwecken aufsuchen oder ob Sie  spezielle Angebote wie z.B. Kontaktformulare benutzen, werden andere Daten erhoben und verarbeitet. Im Folgenden klären wir sie über diese Datenerhebung und Datenverarbeitung auf.

  1. Erhobene Daten bei rein informatorischer Nutzung

Von Ihrem Browser an unseren Server übertragene Daten:

  1. IP-Adresse
  2. Datum / Uhrzeit der Anfrage
  3. Zeitzone bzw. Differenz zur GMT
  4. Inhalt der Anforderung / Anfrage des Browsers
  5. Zugriffsstatus / HTTP-Status
  6. die jeweils übertragene Datenmenge
  7. Website von der die Anfrage kommt / Referrer
  8. Browser-Typ , -Version und –Sprache

Zusätzlich werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Cookies sind Textdateien, die dafür sorgen, dass wir bestimmte Informationen erhalten. Cookies stellen keine Gefahr für Ihren Computer dar, da diese keine Programme ausführen oder Schadsoftware auf Ihren Computer übertragen können. Cookies werden dazu genutzt, um unsere Website benutzerfreundlicher und einfacher bedienbar zu machen.
Folgende Cookies werden von unserem Internetangebot benutzt:

  1. Transiente Cookies:
    Transiente Cookies sind z.B. Session-Cookies unseres Content Management Systems . Dadurch kann Ihre Browsersitzung wieder erkannt werden, wenn sie auf die Website zurückkehren. Diese Cookies werden automatisch gelöscht, wenn der Browser geschlossen wird.
  2. Persistente Cookies
    Diese Cookies werden automatisiert nach einer bestimmten Dauer gelöscht. Sie werden nicht mit dem Schließen des Browser gelöscht.

In Ihrem Browser können Sie einstellen, welche Cookies angenommen oder abgelehnt werden sollen. Wenn Sie das Setzen aller Cookies deaktivieren, kann dies einige Funktionen unserer  Website einschränken. Sie können einzelne oder alle Cookies auch jederzeit mit Ihrem Browser löschen.

Die vorhergehenden Daten werden bei dem Hoster der Website (Strato) erhoben, mit dem wir einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag gemäß DSGVO Artikel 28 vereinbart haben. 

  1. Google Maps

Wir setzen Google Maps ein, um Ihnen mit einer interaktiven Karte eine komfortable Wegbeschreibung zu uns anzubieten. Der Einsatz von Google Maps erfolgt auf Basis DSGVO Artikel 6 Absatz 1 f in unserem berechtigten Interesse an einer komfortablen Ausgestaltung unseres Web-Angebotes.

Google Maps ist ein Dienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA. Die Firma Google ist im Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und garantiert damit, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.

Google Maps erhält durch den Besuch der Webseite, auf der die Google Maps Karte eingebettet ist, die in Abschnitt II.2 genannten Informationen.  Bei Google werden diese Daten auf den Google-Servern zur Erstellung eines Nutzungsprofiles und für Werbezwecke, Marktforschung und Gestaltung der Google-Website genutzt. Diese Nutzung schließt u.U. auch personenbezogene Daten wie z.B. IP-Adresse etc. mit ein. Sollten Sie mit Ihrem Google-Konto angemeldet sein, so kann Google sogar den Besuch unserer Website direkt Ihrem Google-Konto zuordnen. Wir haben keinen Einfluss darauf, wie diese Daten von Google weiterverarbeitet werden.

Sollten Sie mit dieser Verarbeitung von Daten durch Google nicht einverstanden sein, so haben Sie folgende Möglichkeiten, dieses Tracking zu unterbinden:

  1. Melden Sie sich von allen Google-Diensten ab, wenn Sie diese nicht nutzen. Dadurch verhindern Sie eine Verknüpfung der besuchten Websites mit Ihrem Google-Konto.
  2. Stellen sie Ihren Browser so ein, dass dieser keine Cookies von Google speichert.

Da diese Vorschläge zur Erhöhung Ihres Datenschutzniveaus auf die Funktionsfähigkeit von Drittanbieterprodukten setzen, können wir keine Haftung für die Wirksamkeit dieser Maßnahmen übernehmen.

  1. Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von DSGVO Artikel 6 Absatz 1 f dar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Google Web Fonts ist ein Dienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA. Die Firma Google ist im Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und garantiert damit, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.

Google  erhält durch den Besuch unserer Webseite, auf der die Web Fonts eingebettet sind, die in Abschnitt II.2 genannten Informationen.  Bei Google werden diese Daten auf den Google-Servern zur Erstellung eines Nutzungsprofiles und für Werbezwecke, Marktforschung und Gestaltung der Google-Website genutzt. Diese Nutzung schließt u.U. auch personenbezogene Daten wie z.B. IP-Adresse etc. mit ein. Sollten Sie mit Ihrem Google-Konto angemeldet sein, so kann Google sogar den Besuch unserer Website direkt Ihrem Google-Konto zuordnen. Wir haben keinen Einfluss darauf, wie diese Daten von Google weiterverarbeitet werden.

Sollten Sie mit dieser Verarbeitung von Daten durch Google nicht einverstanden sein, so haben Sie folgende Möglichkeiten, dieses Tracking zu unterbinden:

  1. Melden Sie sich von allen Google-Diensten ab, wenn Sie diese nicht nutzen. Dadurch verhindern Sie eine Verknüpfung der besuchten Websites mit Ihrem Google-Konto.
  2. Stellen sie Ihren Browser so ein, dass dieser keine Cookies von Google speichert.

Da diese Vorschläge zur Erhöhung Ihres Datenschutzniveaus auf die Funktionsfähigkeit von Drittanbieterprodukten setzen, können wir keine Haftung für die Wirksamkeit dieser Maßnahmen übernehmen.

  1. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server.